個人情報の取扱いについて

1.事業者の名称
株式会社グレビス

2.管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名:個人情報保護管理責任者 小関 純
所属部署:プロデュース部
連絡先:03-5825-5080

3.取り扱うお客様の個人情報および利用目的
当社が取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。


(1)お取引先情報
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため


(2)お取引先から委託を受けた個人情報
当社における、お取引先との契約履行(名刺印刷業務など)等のため


(3)社員情報
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため


(4)採用応募者に関する個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため


(5)上記以外で、当社へお問い合わせされた方の個人情報
お問い合わせに対応するため
※個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものといたします。また、本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果について採用情報、お取引先情報などの個人情報において、個人情報の提供は任意です。しかし、必要となる情報をご提供いただけなかった場合、連絡が取れないなど適切な採用選考等の対応ができない場合があります。

4.業務の委託について
当社は、業務の遂行上必要と判断した場合には、当社指定の委託事業者に個人情報を提供する場合があります。業務委託事業者につきましては、当社規定により選定され、「秘密保持契約書」を交わした優良事業者を利用いたします。

5.個人情報の取得について
当社は、適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得します。

6.個人情報の第三者提供について
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。


① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7.個人情報の共同利用について
当社は、原則、当社で取得した個人情報を共同利用することは致しませんが、共同利用する場合は、あらためて書面にて通知し、同意を得ることと致します。

8.クレジットカード情報を含む個人情報について
当社がお客様からクレジット情報(カード名義・カード番号・有効期間)を取得する目的、クレジット情報の取得者名、提供先名、保存期間は次のとおりです。


1.利用目的
ご購入された商品およびサービスの代金をクレジットカードで決済するため。
この目的以外にはクレジット情報を利用いたしません。


2.情報の取得者名
株式会社グレビス
※ただし、オンラインショップでのご注文の場合は当社システム内にはクレジット情報は保持されません。


3.情報の提供先名
下記の業者に情報を提供し、決済業務を委託しております。
【委託先事業者名】:三菱UFJニコス株式会社


4.保存期間
(1)当社での保持期間
クレジット決済を行ったときから原則として最長5年間
(2)三菱UFJニコス株式会社での保持期間
当社から情報を提供してから5年間

【お問合せ窓口】

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

 

〒111-0055 東京都台東区三筋1-6-2 小林ビル4F

株式会社グレビス

TEL:03-5825-5080

FAX:03-5825-5081(受付時間 10:00~17:00※)

※土・日曜日、祝日、年末年始は除く

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